Datenschutzerklärung
Dieses Dokument beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir unter oem-motordecals.com erheben, wozu, auf welcher Grundlage, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Ihnen zustehen.
§ 1Verantwortlicher
- Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MOTOR DECALS BEATA KIZIUKIEWICZ, ul. Słowiańska 17, 75-846 Koszalin, Polen, USt-IdNr. PL4990494114, REGON 383944951.
- In allen Datenschutzangelegenheiten schreiben Sie bitte an [email protected] oder an die Anschrift des Sitzes.
- Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt - wir sind dazu nicht verpflichtet, und Datenschutzangelegenheiten bearbeitet der Verantwortliche unmittelbar.
§ 2Welche Daten wir erheben
- Identifikations- und Anschriftsdaten - Vor- und Nachname oder Firmenname, Liefer- und Rechnungsanschrift, bei gewerblichen Käufen die Steuer- bzw. USt-IdNr.
- Kontaktdaten - E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Bestelldaten - bestellte Waren, Beträge, gewählte Liefer- und Zahlungsart, Historie der Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen.
- Kontodaten - E-Mail-Adresse und Passwort. Passwörter speichern wir ausschließlich als Hashwert; wir kennen sie nicht und können sie nicht auslesen.
- Korrespondenz - der Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden, samt der Adresse, von der sie kamen.
- Technische Daten - IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp sowie das anhand der IP-Adresse ermittelte Land. Das Land dient der Berechnung des zutreffenden Mehrwertsteuersatzes und der Anzeige des Preises in Ihrer Währung.
- Zahlungskartendaten speichern wir nicht. Die Zahlung wickelt vollständig der Zahlungsdienstleister ab; wir erhalten lediglich das Ergebnis.
§ 3Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Abwicklung Ihrer Bestellung - Annahme und Erfüllung des Vertrages, Lieferung, Kontakt zur Bestellung, Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen. Grundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Führung Ihres Kontos, sofern Sie eines anlegen. Grundlage: Erfüllung des Kontovertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Steuer- und Buchführungspflichten - Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie deren Übermittlung an das Landessystem für E-Rechnungen. Grundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Abwehr von Ansprüchen und Durchsetzung eigener Ansprüche. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Sicherheit des Shops - Schutz vor Missbrauch, Bots und Angriffen, einschließlich der Absicherung von Formularen. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Beantwortung Ihrer Nachricht, wenn Sie uns ohne Bestellung schreiben. Grundlage: unser berechtigtes Interesse an der Antwort (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Wir betreiben keinen Newsletter, wir erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
§ 4Speicherdauer
- Bestelldaten, Rechnungen und die damit verbundene Korrespondenz - 6 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Bestellung abgewickelt wurde. Die Frist folgt aus der Verjährung von Ansprüchen und umfasst die kürzere fünfjährige steuerliche Pflicht.
- Kontodaten - bis zur Löschung des Kontos. Sie können es jederzeit durch eine Nachricht an uns löschen lassen; die Löschung entfernt keine Buchhaltungsunterlagen, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Korrespondenz ohne Bezug zu einer Bestellung - bis zu 2 Jahre ab der letzten Nachricht.
- Technische Daten in Server- und Schutzprotokollen - bis zu 12 Monate.
§ 5An wen wir Daten weitergeben
- Daten gelangen ausschließlich an Stellen, ohne die der Shop nicht funktionieren könnte. Jede von ihnen verarbeitet sie in unserem Auftrag oder als eigenständiger Verantwortlicher im Rahmen ihrer eigenen Leistung:
- Zahlungsdienstleister, wenn Sie eine elektronische Zahlung wählen. Bei Banküberweisung sieht die Daten ausschließlich die Bank.
- Beförderer und Postdienstleister, im für die Zustellung erforderlichen Umfang. Den Namen des für Ihre Bestellung gewählten Beförderers sehen Sie bei der Bestellung und in der Versandbenachrichtigung.
- Anbieter der Serverinfrastruktur, auf der der Shop läuft. Die Server stehen in Deutschland.
- Anbieter des Schutz- und Beschleunigungsdienstes für die Website, über den der Datenverkehr zum Shop läuft, einschließlich der IP-Adresse.
- Anbieter des E-Mail-Versanddienstes - dorthin gelangen Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht, die wir Ihnen senden, samt der betroffenen Bestelldaten.
- Anbieter des Systems zur Rechnungsstellung und -aufbewahrung.
- Das polnische Landessystem für E-Rechnungen (KSeF) - ein vom Finanzministerium betriebenes System, an das Rechnungen gesetzlich zu übermitteln sind.
- Daten können ferner staatlichen Stellen offengelegt werden, wenn diese es auf gesetzlicher Grundlage verlangen.
§ 6Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
- Ein Teil der von uns genutzten Dienste - insbesondere Zahlungsabwicklung, Websiteschutz und E-Mail-Versand - gehört Stellen mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder nutzt Server außerhalb davon.
- In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der von ihr genehmigten Standardvertragsklauseln.
- Eine Kopie der angewandten Garantien stellen wir auf Anfrage an die in § 1 genannte Adresse zur Verfügung.
§ 7Ihre Rechte
- Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie.
- Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine Grundlage für die weitere Aufbewahrung besteht. Dieses Recht erstreckt sich nicht auf Rechnungsdaten, deren Aufbewahrung das Steuerrecht vorschreibt.
- Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns auf vertraglicher Grundlage bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht.
- Wir beantworten Anträge unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang.
§ 8Beschwerde
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, einlegen.
§ 9Cookies
- Der Shop speichert auf Ihrem Gerät ausschließlich Dateien, die für seinen Betrieb erforderlich sind. Wir betreiben weder Analyse noch Werbung, binden keine Tracking-Werkzeuge ein und teilen niemandem mit, was Sie ansehen.
- Gespeichert werden: die Sitzungskennung (hält Warenkorb und Anmeldung), die gewählte Währung und Sprache, das Lieferland zur Berechnung der Mehrwertsteuer und des Preises sowie die Liste zuletzt angesehener Produkte.
- Erforderliche Dateien bedürfen keiner Einwilligung, weshalb der Shop nicht danach fragt. Sie können sie in den Browsereinstellungen blockieren, dann funktionieren Warenkorb und Anmeldung jedoch nicht mehr.
§ 10Änderungen dieser Erklärung
- Wir können diese Erklärung ändern, wenn sich die Rechtslage, der Umfang unserer Leistungen oder die Liste der Stellen ändert, denen wir Daten anvertrauen.
- Den neuen Text veröffentlichen wir im Shop. Eine Änderung beschränkt keine Rechte, die Sie unter einer früheren Fassung erworben haben.
- Diese Erklärung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung im Shop.