Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w sklepie oem-motordecals.com, po co, na jakiej podstawie, komu je przekazujemy i jakie masz wobec nich prawa.

§ 1Administrator danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest MOTOR DECALS BEATA KIZIUKIEWICZ, ul. Słowiańska 17, 75-846 Koszalin, NIP PL4990494114, REGON 383944951.
2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] albo na adres siedziby.
3. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku, a sprawami danych zajmuje się bezpośrednio administrator.

§ 2Jakie dane zbieramy

1. Dane identyfikacyjne i adresowe - imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres dostawy i rozliczeniowy, a przy zakupach firmowych numer NIP lub VAT UE.
2. Dane kontaktowe - adres e-mail i numer telefonu.
3. Dane zamówienia - zamówione towary, kwoty, wybrana dostawa i płatność, historia zamówień, zwrotów i reklamacji.
4. Dane konta - adres e-mail i hasło. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu, nie znamy ich i nie możemy odczytać.
5. Korespondencja - treść wiadomości, które do nas wysyłasz, wraz z adresem, z którego przyszły.
6. Dane techniczne - adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, kraj ustalony na podstawie adresu IP. Kraju używamy do policzenia właściwej stawki VAT i pokazania ceny w Twojej walucie.
7. Nie przechowujemy danych kart płatniczych. Płatność obsługuje w całości dostawca płatności; my otrzymujemy wyłącznie informację o jej wyniku.

§ 3Po co i na jakiej podstawie

1. Realizacja zamówienia - przyjęcie i wykonanie umowy, dostawa, kontakt w sprawie zamówienia, obsługa zwrotów i reklamacji. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Prowadzenie konta, jeśli je założysz. Podstawa: wykonanie umowy o prowadzenie konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Obowiązki podatkowe i rachunkowe - wystawienie i przechowywanie faktur, przekazanie ich do Krajowego Systemu e-Faktur. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie własnych. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Bezpieczeństwo sklepu - ochrona przed nadużyciami, botami i atakami, w tym zabezpieczenie formularzy. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Odpowiedź na Twoją wiadomość, gdy piszesz do nas bez składania zamówienia. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Nie prowadzimy newslettera, nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne.

§ 4Jak długo przechowujemy

1. Dane zamówień, faktur oraz korespondencji z nimi związanej - 6 lat, licząc od końca roku, w którym zamówienie zostało zrealizowane. Okres wynika z przedawnienia roszczeń i obejmuje krótszy, pięcioletni obowiązek podatkowy.
2. Dane konta - do czasu jego usunięcia. Konto możesz usunąć w każdej chwili, pisząc do nas; usunięcie nie kasuje dokumentów księgowych, których przechowywanie nakazuje prawo.
3. Korespondencja niezwiązana z zamówieniem - do 2 lat od ostatniej wiadomości.
4. Dane techniczne w dziennikach serwera i systemu ochrony - do 12 miesięcy.

§ 5Komu przekazujemy dane

1. Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których sklep nie mógłby działać. Każdy z nich przetwarza je na nasze polecenie albo jako niezależny administrator w zakresie własnej usługi:
2. Dostawcy usług płatniczych, gdy wybierzesz płatność elektroniczną. Przy przelewie bankowym dane widzi wyłącznie bank.
3. Przewoźnicy i operatorzy pocztowi, w zakresie potrzebnym do doręczenia przesyłki. Nazwę przewoźnika wybranego dla Twojego zamówienia widzisz przy składaniu zamówienia i w informacji o nadaniu.
4. Dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa sklep. Serwery znajdują się w Niemczech.
5. Dostawca usługi ochrony i przyspieszenia strony, przez którą przechodzi ruch do sklepu, w tym adres IP.
6. Dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail - trafia tam Twój adres e-mail oraz treść wiadomości, którą Ci wysyłamy, wraz z danymi zamówienia, których dotyczy.
7. Dostawca systemu do wystawiania i przechowywania faktur.
8. Krajowy System e-Faktur (KSeF) - system prowadzony przez Ministerstwo Finansów, do którego przekazanie faktur nakazuje prawo.
9. Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, gdy zażądają tego na podstawie przepisów prawa.

§ 6Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Część usług, z których korzystamy - w szczególności obsługa płatności, ochrona strony oraz wysyłka wiadomości e-mail - należy do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystających z serwerów poza nim.
2. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
3. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie, na adres wskazany w § 1.

§ 7Twoje prawa

1. Masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
2. Masz prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych.
3. Masz prawo usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przechowywania. Prawo to nie obejmuje danych z faktur, których przechowywanie nakazuje prawo podatkowe.
4. Masz prawo ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych albo zgłosiłeś sprzeciw.
5. Masz prawo przenoszenia danych, które przekazałeś nam na podstawie umowy - w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
6. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
7. Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

§ 8Skarga

1. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 9Pliki cookies

1. Sklep zapisuje na Twoim urządzeniu wyłącznie pliki niezbędne do jego działania. Nie prowadzimy analityki ani reklamy, nie osadzamy narzędzi śledzących i nie przekazujemy nikomu informacji o tym, co oglądasz.
2. Zapisujemy: identyfikator sesji (utrzymuje koszyk i zalogowanie), wybraną walutę i język, kraj dostawy do policzenia VAT i ceny, oraz listę ostatnio oglądanych produktów.
3. Pliki niezbędne nie wymagają zgody, dlatego sklep nie pyta Cię o nią. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy koszyk i logowanie przestaną działać.

§ 10Zmiany polityki

1. Politykę możemy zmienić, gdy zmienią się przepisy, zakres naszych usług albo lista podmiotów, którym powierzamy dane.
2. Nową treść publikujemy w sklepie. Zmiana nie ogranicza praw nabytych przez Ciebie pod rządami wcześniejszej wersji.
3. Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania w sklepie.