Privacybeleid

Dit document beschrijft welke persoonsgegevens wij op oem-motordecals.com verzamelen, waarvoor, op welke grondslag, aan wie wij ze doorgeven en welke rechten u heeft.

§ 1Verwerkingsverantwoordelijke

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is MOTOR DECALS BEATA KIZIUKIEWICZ, ul. Słowiańska 17, 75-846 Koszalin, Polen, btw-nummer PL4990494114, REGON 383944951.
2. Voor alle zaken betreffende persoonsgegevens schrijft u naar [email protected] of naar het vestigingsadres.
3. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld - wij zijn daartoe niet verplicht en gegevenszaken worden rechtstreeks door de verantwoordelijke behandeld.

§ 2Welke gegevens wij verzamelen

1. Identificatie- en adresgegevens - voor- en achternaam of bedrijfsnaam, afleveradres en factuuradres, en bij zakelijke aankopen een fiscaal of btw-identificatienummer.
2. Contactgegevens - e-mailadres en telefoonnummer.
3. Bestelgegevens - bestelde artikelen, bedragen, gekozen levering en betaling, geschiedenis van bestellingen, retouren en klachten.
4. Accountgegevens - e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoorden bewaren wij uitsluitend als hash; wij kennen ze niet en kunnen ze niet lezen.
5. Correspondentie - de inhoud van berichten die u ons stuurt, samen met het adres waarvan ze kwamen.
6. Technische gegevens - IP-adres, type browser en apparaat, en het op basis van het IP-adres vastgestelde land. Het land gebruiken wij om het juiste btw-tarief te berekenen en de prijs in uw valuta te tonen.
7. Wij bewaren geen betaalkaartgegevens. De betaling wordt volledig door de betaaldienstverlener afgehandeld; wij ontvangen alleen het resultaat.

§ 3Doeleinden en grondslagen

1. Uitvoering van uw bestelling - aanvaarding en uitvoering van de overeenkomst, levering, contact over de bestelling, afhandeling van retouren en klachten. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG).
2. Beheer van uw account, als u er een aanmaakt. Grondslag: uitvoering van de accountovereenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG).
3. Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen - opstellen en bewaren van facturen en doorgifte aan het nationale e-factureringssysteem. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG).
4. Verweer tegen vorderingen en het instellen van eigen vorderingen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG).
5. Beveiliging van de winkel - bescherming tegen misbruik, bots en aanvallen, waaronder beveiliging van formulieren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG).
6. Beantwoording van uw bericht wanneer u ons schrijft zonder te bestellen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het antwoorden (art. 6 lid 1 onder f AVG).
7. Wij voeren geen nieuwsbrief, wij profileren niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen voor u.

§ 4Hoe lang wij bewaren

1. Bestelgegevens, facturen en de daarmee samenhangende correspondentie - 6 jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de bestelling is afgerond. De termijn volgt uit de verjaring van vorderingen en omvat de kortere fiscale bewaarplicht van vijf jaar.
2. Accountgegevens - tot verwijdering van het account. U kunt het op elk moment laten verwijderen door ons te schrijven; verwijdering wist geen boekhoudkundige stukken die de wet ons verplicht te bewaren.
3. Correspondentie zonder verband met een bestelling - tot 2 jaar na het laatste bericht.
4. Technische gegevens in server- en beveiligingslogboeken - tot 12 maanden.

§ 5Aan wie wij gegevens doorgeven

1. Gegevens gaan uitsluitend naar partijen zonder welke de winkel niet zou kunnen werken. Elk van hen verwerkt ze in onze opdracht of als zelfstandige verantwoordelijke binnen de eigen dienst:
2. Betaaldienstverleners, wanneer u voor een elektronische betaling kiest. Bij een bankoverschrijving ziet alleen de bank de gegevens.
3. Vervoerders en postbedrijven, voor zover nodig om het pakket te bezorgen. De naam van de voor uw bestelling gekozen vervoerder ziet u bij het bestellen en in het verzendbericht.
4. Leveranciers van de serverinfrastructuur waarop de winkel draait. De servers staan in Duitsland.
5. De leverancier van de dienst voor beveiliging en versnelling van de website, waarlangs het verkeer naar de winkel loopt, inclusief het IP-adres.
6. De leverancier van de e-mailverzenddienst - daar komen uw e-mailadres en de inhoud van het bericht dat wij u sturen terecht, samen met de betreffende bestelgegevens.
7. De leverancier van het systeem voor het opstellen en bewaren van facturen.
8. Het Poolse nationale e-factureringssysteem (KSeF) - een systeem van het ministerie van Financiën waaraan facturen wettelijk moeten worden doorgegeven.
9. Gegevens kunnen ook aan overheidsinstanties worden verstrekt wanneer zij daarom op wettelijke grondslag verzoeken.

§ 6Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

1. Een deel van de diensten die wij gebruiken - in het bijzonder betalingsafhandeling, websitebeveiliging en e-mailverzending - behoort toe aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte of maakt gebruik van servers daarbuiten.
2. In die gevallen vindt de doorgifte plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door haar goedgekeurde modelcontractbepalingen.
3. Een kopie van de toegepaste waarborgen verstrekken wij op verzoek, op het in § 1 genoemde adres.

§ 7Uw rechten

1. U heeft recht op inzage in uw gegevens en op een kopie daarvan.
2. U heeft recht op rectificatie van onjuiste en aanvulling van onvolledige gegevens.
3. U heeft recht op wissing van uw gegevens als wij geen grondslag hebben om ze langer te bewaren. Dit recht geldt niet voor factuurgegevens die het belastingrecht ons verplicht te bewaren.
4. U heeft recht op beperking van de verwerking wanneer u de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar heeft gemaakt.
5. U heeft recht op overdraagbaarheid van gegevens die u ons op grond van een overeenkomst heeft verstrekt, in een gangbaar, machineleesbaar formaat.
6. U heeft recht van bezwaar tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
7. Wij beantwoorden verzoeken zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst.

§ 8Klacht

1. Meent u dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de voorzitter van het Poolse bureau voor de bescherming van persoonsgegevens, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

§ 9Cookies

1. De winkel slaat op uw apparaat uitsluitend bestanden op die noodzakelijk zijn voor de werking. Wij doen niet aan analyse of reclame, wij plaatsen geen trackingtools en vertellen niemand wat u bekijkt.
2. Wij slaan op: de sessie-identificatie (houdt winkelmandje en aanmelding vast), de gekozen valuta en taal, het afleverland voor de berekening van btw en prijs, en de lijst van recent bekeken producten.
3. Noodzakelijke bestanden vereisen geen toestemming, daarom vraagt de winkel er niet om. U kunt ze blokkeren in uw browserinstellingen, maar dan werken het winkelmandje en de aanmelding niet meer.

§ 10Wijzigingen van dit beleid

1. Wij kunnen dit beleid wijzigen wanneer de wetgeving, de omvang van onze diensten of de lijst van partijen aan wie wij gegevens toevertrouwen verandert.
2. De nieuwe tekst publiceren wij in de winkel. Een wijziging beperkt geen rechten die u onder een eerdere versie heeft verworven.
3. Dit beleid geldt vanaf de dag van publicatie in de winkel.