Informativa sulla privacy
Questo documento descrive quali dati personali raccogliamo su oem-motordecals.com, per quali finalità, su quale base, a chi li comunichiamo e quali diritti ti spettano.
§ 1Titolare del trattamento
- Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è MOTOR DECALS BEATA KIZIUKIEWICZ, ul. Słowiańska 17, 75-846 Koszalin, Polonia, P. IVA PL4990494114, REGON 383944951.
- Per ogni questione relativa ai dati personali scrivi a [email protected] oppure all’indirizzo della sede.
- Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati - non siamo tenuti a farlo e queste questioni sono trattate direttamente dal titolare.
§ 2Quali dati raccogliamo
- Dati identificativi e di indirizzo - nome e cognome o ragione sociale, indirizzo di consegna e di fatturazione e, per acquisti professionali, la partita IVA o il numero di identificazione IVA UE.
- Dati di contatto - indirizzo e-mail e numero di telefono.
- Dati dell’ordine - articoli ordinati, importi, spedizione e pagamento scelti, storico di ordini, resi e reclami.
- Dati dell’account - indirizzo e-mail e password. Le password sono conservate esclusivamente come impronta crittografica; non le conosciamo e non possiamo leggerle.
- Corrispondenza - il contenuto dei messaggi che ci invii, insieme all’indirizzo da cui provengono.
- Dati tecnici - indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo e il paese determinato dall’indirizzo IP. Il paese serve a calcolare l’aliquota IVA corretta e a mostrare il prezzo nella tua valuta.
- Non conserviamo i dati delle carte di pagamento. Il pagamento è gestito interamente dal prestatore; noi riceviamo soltanto l’esito.
§ 3Finalità e basi giuridiche
- Esecuzione del tuo ordine - accettazione ed esecuzione del contratto, consegna, contatti sull’ordine, gestione di resi e reclami. Base: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Gestione del tuo account, se lo crei. Base: esecuzione del contratto di account (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Obblighi fiscali e contabili - emissione e conservazione delle fatture e loro trasmissione al sistema nazionale di fatturazione elettronica. Base: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Difesa da pretese ed esercizio dei nostri diritti. Base: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Sicurezza del negozio - protezione da abusi, bot e attacchi, inclusa la protezione dei moduli. Base: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Risposta al tuo messaggio quando ci scrivi senza effettuare un ordine. Base: nostro legittimo interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Non gestiamo newsletter, non effettuiamo profilazione e non adottiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.
§ 4Per quanto tempo conserviamo
- Dati degli ordini, fatture e relativa corrispondenza - 6 anni dalla fine dell’anno in cui l’ordine è stato eseguito. Il termine deriva dalla prescrizione dei diritti e comprende il più breve obbligo fiscale quinquennale.
- Dati dell’account - fino alla sua cancellazione. Puoi chiederla in qualsiasi momento scrivendoci; la cancellazione non elimina i documenti contabili la cui conservazione è imposta dalla legge.
- Corrispondenza non collegata a un ordine - fino a 2 anni dall’ultimo messaggio.
- Dati tecnici nei registri del server e del sistema di protezione - fino a 12 mesi.
§ 5A chi comunichiamo i dati
- I dati raggiungono soltanto soggetti senza i quali il negozio non potrebbe funzionare. Ciascuno li tratta su nostra istruzione o quale titolare autonomo nell’ambito del proprio servizio:
- Prestatori di servizi di pagamento, quando scegli un pagamento elettronico. Con il bonifico bancario i dati sono visti solo dalla banca.
- Vettori e operatori postali, nella misura necessaria alla consegna del pacco. Il nome del vettore scelto per il tuo ordine è indicato al momento dell’ordine e nell’avviso di spedizione.
- Fornitori dell’infrastruttura server su cui gira il negozio. I server si trovano in Germania.
- Il fornitore del servizio di protezione e accelerazione del sito, attraverso cui passa il traffico verso il negozio, compreso l’indirizzo IP.
- Il fornitore del servizio di invio delle e-mail - vi giungono il tuo indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio che ti inviamo, insieme ai dati dell’ordine cui si riferisce.
- Il fornitore del sistema di emissione e conservazione delle fatture.
- Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica (KSeF) - gestito dal Ministero delle Finanze, al quale la legge impone di trasmettere le fatture.
- I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità pubbliche quando lo richiedano in base alla legge.
§ 6Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
- Una parte dei servizi che utilizziamo - in particolare la gestione dei pagamenti, la protezione del sito e l’invio delle e-mail - appartiene a soggetti stabiliti fuori dallo Spazio economico europeo o che utilizzano server al di fuori di esso.
- In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali tipo da essa approvate.
- Su richiesta forniremo copia delle garanzie applicate, all’indirizzo indicato al § 1.
§ 7I tuoi diritti
- Hai diritto di accesso ai tuoi dati e di ottenerne copia.
- Hai diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione di quelli incompleti.
- Hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati se non abbiamo basi per conservarli oltre. Tale diritto non riguarda i dati delle fatture, la cui conservazione è imposta dalla normativa fiscale.
- Hai diritto alla limitazione del trattamento quando contesti l’esattezza dei dati o hai proposto opposizione.
- Hai diritto alla portabilità dei dati che ci hai fornito su base contrattuale, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Hai diritto di opposizione al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.
- Rispondiamo alle richieste senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento.
§ 8Reclamo
- Se ritieni che trattiamo i tuoi dati in modo illecito, puoi proporre reclamo al Presidente dell’Ufficio polacco per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia.
§ 9Cookie
- Il negozio memorizza sul tuo dispositivo esclusivamente file necessari al suo funzionamento. Non facciamo analisi né pubblicità, non integriamo strumenti di tracciamento e non comunichiamo a nessuno ciò che guardi.
- Memorizziamo: l’identificativo di sessione (mantiene carrello e accesso), la valuta e la lingua scelte, il paese di consegna per il calcolo dell’IVA e del prezzo e l’elenco dei prodotti visti di recente.
- I file necessari non richiedono consenso, per questo il negozio non lo chiede. Puoi bloccarli nelle impostazioni del browser, ma carrello e accesso smetteranno di funzionare.
§ 10Modifiche della presente informativa
- Possiamo modificare la presente informativa quando cambiano la normativa, l’ambito dei nostri servizi o l’elenco dei soggetti ai quali affidiamo i dati.
- Il nuovo testo viene pubblicato nel negozio. Una modifica non limita i diritti acquisiti sotto una versione precedente.
- La presente informativa si applica dal giorno della sua pubblicazione nel negozio.